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Prozess & Qualität

Bemusterung und Qualitätskontrolle: Sie prüfen am Muster und geben Serie und Versand frei

Passt der Schnitt? Fühlt sich der Stoff richtig an? Stimmen Farbe, Druck und Labels? Diese Entscheidungen treffen Sie am Muster, nicht am Bildschirm. Textilery organisiert die Muster, stimmt Ihre Rückmeldungen mit den Partnerbetrieben in Portugal, in der Türkei oder in China ab und hält jeden Stand fest. Die Serie startet erst, wenn Sie die Ausführung freigegeben haben, und verschickt wird erst, wenn Sie die Fotos der fertigen Ware freigegeben haben.

Eine Person blättert in der Türkei am Schreibtisch durch einen Ordner mit ausgedruckten Produktionsunterlagen
Drei gefaltete Kleidungsstücke mit Kraftpapier-Hangtags auf Holz, bereit zur Prüfung

Muster

Welches Muster hilft bei welcher Entscheidung?

Geprüft wird immer gegen einen beschriebenen Stand: die Produktionsunterlagen mit Konstruktion, Maßen, Material, Farbe, Brandingdetails und Verpackung, und das Muster, das Sie am Ende freigeben. Je nachdem, welche Frage offen ist, hilft in der Bemusterung (Sampling) ein anderes Muster:

Musterarten und ihr Zweck
MusterartWofür Sie es einsetzen
Stoff- oder VeredelungsbeispielWofür Sie es einsetzenMaterial, Haptik, Oberfläche oder die Wirkung eines Details beurteilen.
Vorhandenes ReferenzkleidungsstückWofür Sie es einsetzenSchnitt, Proportionen oder Material als Ausgangspunkt festlegen. Es ist noch nicht Ihre individuell gefertigte Ausführung.
EntwicklungsmusterWofür Sie es einsetzenPassform, Verarbeitung und die vereinbarten Produktdetails prüfen. Wird zunächst ein Ersatzstoff verwendet, stimmen wir das ausdrücklich ab.
Farbprobe (Lab Dip)Wofür Sie es einsetzenEine gewünschte Färbung am Stoff vorab beurteilen.
Vorserienmuster (PP-Sample)Wofür Sie es einsetzenDie für die Serie vorgesehene Ausführung im Originalstoff vor dem Produktionsstart prüfen, besonders wichtig nach einer Entwicklung in Ersatzstoff.
Exemplar aus der fertigen SerieWofür Sie es einsetzenAuf Wunsch ein tatsächlich produziertes Stück ansehen, bevor die Gesamtlieferung verschickt wird.

Wir besprechen mit Ihnen, welche Muster Ihr Projekt braucht. Kosten, Versand und gegebenenfalls Rückgabe klären wir vorab. Der reine Musterpreis liegt bei unseren üblichen Ausführungen häufig beim Drei- bis Fünffachen des Serien-Stückpreises und wird bei der Serienbestellung für ein Erstmuster erstattet.

Musterkosten und Erstattung im Detail · Wie aus einer Idee Produktionsunterlagen werden

Ablauf

Von den Unterlagen bis zur Versandfreigabe: sechs Schritte

Jeder Schritt endet mit einem festgehaltenen Stand, auf den sich der nächste bezieht. So lässt sich später nachvollziehen, welche Fassung Sie freigegeben haben und worauf sich eine Nachbestellung bezieht.

  1. 01

    Unterlagen festlegen

    Was Sie tun

    Sie beschreiben Produkt, Passform, Material, Farbe und Details und bringen mit, was da ist: Skizze, Referenzteil oder Tech-Pack.

    Was wir tun

    Wir übersetzen das in Produktionsunterlagen mit Konstruktion, Maßen, Material, Farbe, Brandingdetails und Verpackung.

    Richtwert

    Erstgespräch und Abstimmung zum Auftrag ohne gesonderte Berechnung. Separat beauftragte Entwicklung rechnen wir nach Aufwand ab.

  2. 02

    Muster bestellen

    Was Sie tun

    Sie wählen die Mustergröße. Ein Referenzteil darf eine andere Größe haben. Die Übertragung des vorhandenen Schnitts auf die vereinbarte Größe berechnen wir nicht zusätzlich.

    Was wir tun

    Wir lassen das Muster im Partnerbetrieb fertigen und stimmen ab, ob zunächst ein Ersatzstoff zum Einsatz kommt.

    Richtwert

    Musterherstellung in Portugal oder der Türkei meist etwa sechs Wochen, in China häufig zwei bis vier Wochen. Expressversand aus Portugal oder der Türkei etwa sechs Werktage zusätzlich. Muster werden zu 100 % im Voraus bezahlt.

  3. 03

    Prüfen und rückmelden

    Was Sie tun

    Sie prüfen Passform, Maße, Stoff, Farbe, Verarbeitung und Branding am Muster und melden konkret zurück, was passt, was sich ändern soll und was offen ist.

    Was wir tun

    Wir stimmen die Änderungen mit der Fertigung ab und halten fest, auf welchen Muster- und Unterlagenstand sie sich beziehen.

    Richtwert

    Ob für eine Änderung ein weiteres Muster nötig ist, klären wir mit Ihnen. Ein zweites Muster wird regulär berechnet.

  4. 04

    Ausführung freigeben

    Was Sie tun

    Sie geben das Muster und die zugehörigen Unterlagen schriftlich frei, bei eigener Farbe zuvor die Farbprobe.

    Was wir tun

    Wesentliche Änderungen bemustern wir erneut. Wurde in Ersatzstoff entwickelt, legen wir die endgültige Ausführung im Originalstoff als PP-Sample vor.

    Richtwert

    PP-Sample im Originalstoff nach einem abgestimmten Ersatzstoffmuster häufig etwa eine Woche. Die Serie startet erst nach Ihrer Freigabe.

  5. 05

    Serie fertigen

    Was Sie tun

    Besondere Prüfanforderungen nennen Sie uns zu Beginn, damit wir sie einplanen.

    Was wir tun

    Die Serie entsteht nach dem freigegebenen Muster in einem langjährigen Partnerbetrieb. Alle Partnerbetriebe haben wir selbst besucht. In der Türkei und in China führen zusätzlich beauftragte Agenten vor Ort Kontrollen durch.

    Richtwert

    Serienfertigung bei verfügbarem Stoff meist etwa vier bis acht Wochen nach Freigabe. Ein eigens hergestellter Stoff braucht vorher etwa vier Wochen.

  6. 06

    Fotos prüfen und Versand freigeben

    Was Sie tun

    Sie prüfen die Detailfotos der fertigen Produktion (auf Wunsch zusätzlich ein Exemplar aus der Serie) und geben den Versand ausdrücklich frei.

    Was wir tun

    Wir leiten die Fotos an Sie weiter, klären offene Punkte mit dem Partnerbetrieb und organisieren den Transport.

    Richtwert

    Transport per LKW aus Portugal etwa 8 bis 10 Werktage, aus der Türkei etwa 12 bis 16 Kalendertage, per Luftfracht aus China etwa 8 bis 15 Werktage. Andere Wege planen wir gesondert.

Eine Hand legt ein Maßband an der Schulternaht eines hellen Hemdes an.

Am Muster

Was Sie am Muster prüfen und wie Ihre Rückmeldung weiterhilft

Ein Muster beantwortet drei Fragen. Prüfen Sie das Kleidungsstück auch so, wie es später getragen werden soll.

Sie prüfen

Passform und Maße: Körperlänge, Weite, Ärmel, Ausschnitt und weitere Messpunkte gegen die abgestimmte Maßtabelle.

Stoff und Farbe: Haptik, Oberfläche und Farbwirkung gegen das vereinbarte Material oder Ihre Referenz. Ein zunächst verwendeter Ersatzstoff ist noch keine Freigabe des Serienmaterials.

Verarbeitung und Branding: Nähte, Taschen, Kapuze, Bündchen, Druck, Stick, Labels und Hangtags. Entscheidend ist ihr Zusammenspiel am fertigen Kleidungsstück.

Wir halten fest

Ihre Rückmeldung, die korrigierten Maße, kommentierte Fotos und den Unterlagenstand, auf den sie sich beziehen. Neue Gestaltungswünsche trennen wir von Abweichungen gegenüber der bereits vereinbarten Ausführung. Ob dafür ein weiteres Muster nötig ist, klären wir mit Ihnen.

Notieren Sie, was passt, was geändert werden soll und was noch offen ist. „Ärmel zwei Zentimeter kürzer“ hilft der Überarbeitung mehr als „etwas kürzer“. Kommentierte Fotos, Messpunkte und die aktuelle Maßtabelle helfen dabei. Sind mehrere Personen beteiligt, führen Sie deren Rückmeldungen in einer Fassung zusammen. Fotos unterstützen die Abstimmung, ersetzen aber nicht die Beurteilung des physischen Materials.

Referenzteil, Tech-Pack oder Idee: mit welchem Ausgangspunkt Sie starten

Vom geprüften Muster zur Serie: 750 Hoodies für FSG Nobiskrug Werft

Beim Auftrag für FSG Nobiskrug Werft wurden 2022 Schnitt, Verarbeitung, Farbe und Veredelungen am gefertigten Hoodie-Muster geprüft. Grundlage waren die Kundenvorgaben: eine ausgewählte NOORLYS-Schnittvorlage, der eigens eingefärbte dunkle Blauton, bestickte Kapuzenkordeln, ein gewebtes Label am Saumbündchen sowie Drucke und Stickereien.

Der Kunde gab das Muster direkt frei. Anschließend wurden die 750 Hoodies in Serie gefertigt und vollständig ausgeliefert.

Diesen Nobiskrug-Auftrag mit Material und Ausstattung ansehen

Freigabe

Erst die Ausführung freigeben, dann die Serie starten

Das freigegebene Muster und die zugehörigen Produktangaben sind die Grundlage der Serienfertigung: der Stand, nach dem der Partnerbetrieb arbeitet und an dem später jede Abweichung gemessen wird. Wesentliche Änderungen werden erneut bemustert. Kleinere Korrekturen können je nach Fall anhand von Fotos und einer dokumentierten Bestätigung abgestimmt werden.

Wurde zunächst in einem Ersatzstoff entwickelt, legen wir die endgültige Ausführung im Originalstoff mit einem PP-Sample zur Freigabe vor. Danach beginnt die volle vereinbarte Serienfertigungszeit. Die Zeit für Stoffherstellung oder PP-Sample ersetzt diese Phase nicht. Wechselt ein Projekt später den Partnerbetrieb, entsteht der freigegebene Stand nicht automatisch neu. Dann wird erneut bemustert und freigegeben.

Was vor dem Serienstart freigegeben sein sollte

  • Konstruktion und Passform am freigegebenen Muster

  • Maßtabelle mit allen Größen, die produziert werden sollen

  • Material und, bei eigener Farbe, die Farbprobe

  • Brandingdetails: Labels, Hangtags, Veredelung und ihre Platzierung

  • Verpackung und Kennzeichnung im vereinbarten Umfang

  • die schriftliche Freigabe selbst, damit der Stand nachvollziehbar dokumentiert ist

Was hier offenbleibt, bleibt auch in der Serie unbestimmt.

Mitarbeiter verpackt fertige türkisfarbene Teile in Polybags im Partnerbetrieb in Portugal

Serie und Versand

Vor dem Versand sehen Sie die fertige Produktion

Wir arbeiten mit langjährigen Produktionspartnern und haben alle Betriebe selbst besucht. In der Türkei und in China führen außerdem beauftragte Agenten vor Ort Kontrollen durch. Bei größeren oder anspruchsvolleren Projekten kommen zusätzliche persönliche Kontrollen hinzu. Eine unabhängige Prüfung durch einen externen Dienstleister organisieren wir auf Wunsch. Besondere Prüfanforderungen sollten zu Beginn bekannt sein, damit wir sie einplanen.

Nach der Serienfertigung erhalten Sie detaillierte Fotos der fertigen Produkte. Wir klären offene Punkte mit dem Partnerbetrieb, und der Versand erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe. Auf Wunsch erhalten Sie vorab ein Exemplar aus der fertigen Serie. Diese Prüfung findet nach der Herstellung statt und ist etwas anderes als die Freigabe des PP-Samples vor der Serie. Zusätzlichen Versand und Zeitbedarf stimmen wir mit Ihnen ab.

Für spätere Produktionen halten wir Unterlagen, freigegebene Muster und vorhandene Veredelungseinrichtungen 24 Monate vor. Mit jeder erneuten Produktion verlängert sich die Vorhaltung. Tech-Packs, Maßtabellen und Druckdateien liegen bei Textilery, Stickprogramme je nach Verfahren beim Partnerbetrieb. Bei einer Nachbestellung gleichen wir den vorhandenen Stand mit Ihren neuen Mengen und gewünschten Änderungen ab.

Der Prüfumfang richtet sich nach Produkt und Auftrag. Textilery betreibt keine eigene Fertigung und kein eigenes Prüflabor und sagt keine pauschale Einzelprüfung jedes Teils zu. Zugesagt sind die Freigaben, die auf dieser Seite stehen.

Abweichungen

Wenn etwas abweicht, bleiben wir Ihr Ansprechpartner

Abweichungen sind in der Textilproduktion nicht ausgeschlossen. Entscheidend ist, wie sie festgestellt, eingeordnet und gelöst werden und dass Sie dafür einen Ansprechpartner haben.

Gegen den Stand prüfen

Fotos, betroffene Mengen und der Vergleich mit der freigegebenen Ausführung zeigen, ob eine Abweichung vorliegt oder eine für das Projekt vereinbarte Toleranz.

Lösung mit dem Partnerbetrieb klären

Textilery klärt mit dem Partnerbetrieb, wie die Abweichung behoben wird, etwa durch Nachproduktion oder einen Nachlass.

Sie entscheiden

Welche Lösung für Sie akzeptabel ist, entscheiden Sie. Die Auseinandersetzung mit der Fabrik führen Sie nicht selbst.

Melden Sie sich direkt bei Textilery: Sie kaufen bei uns, nicht beim Produzenten. Auch bei Problemen auf dem Transportweg übernehmen wir die Klärung mit dem von uns beauftragten Transportdienstleister.

Wer im Projekt wofür verantwortlich ist

Häufige Fragen

Fragen zu Mustern, Freigaben und Qualitätskontrolle

  • Welche Qualitätskontrollen finden bei einer Textilproduktion mit Textilery statt?

    Grundlage jeder Serie sind die freigegebenen Unterlagen und das von Ihnen freigegebene Muster. Gefertigt wird in langjährigen Partnerbetrieben, die wir alle selbst besucht haben. In der Türkei und in China führen zusätzlich beauftragte Agenten vor Ort Kontrollen durch. Vor dem Versand erhalten Sie detaillierte Fotos der fertigen Produktion und geben den Versand ausdrücklich frei. Auf Wunsch organisieren wir eine unabhängige externe Prüfung oder schicken Ihnen vorab ein Exemplar aus der Serie. Eine pauschale Einzelprüfung jedes Teils sagen wir nicht zu. Besondere Prüfanforderungen nennen Sie uns bei der Anfrage.

  • Was kostet ein Muster, und wird es erstattet?

    Der reine Musterpreis liegt bei unseren üblichen Ausführungen häufig beim Drei- bis Fünffachen des Serien-Stückpreises, zuzüglich Einrichtung, Versand und gegebenenfalls separat beauftragter Entwicklung. Die konkreten Kosten erhalten Sie vor der Bestellung, Muster werden zu 100 % im Voraus bezahlt. Bestellen Sie anschließend die Serie, erstatten wir den reinen Preis eines Erstmusters des bestellten Artikels. Ein zweites Muster desselben Modells, etwa in einer weiteren Größe, wird regulär berechnet und nicht erstattet. Musterkosten und Erstattung

  • Welche Größe hat das Muster, und muss mein Referenzteil dieselbe Größe haben?

    Die Mustergröße wählen Sie selbst. Brauchen Sie zwei Exemplare desselben Modells in unterschiedlichen Größen, können Sie beide beauftragen. Ein vollständiger Größensatz gehört nicht standardmäßig zur Bemusterung. Ihr Referenzteil darf eine andere Größe haben als das spätere Muster: Sie schicken uns zum Beispiel ein Teil in S und bestellen Ihr Muster in L. Die Übertragung des vorhandenen Schnitts auf die vereinbarte Größe berechnen wir nicht zusätzlich. Das Referenzteil geht nach der Bemusterung an Sie zurück.

  • Wie lange dauern Muster und Serie?

    Als einzelne Phasen: Musterherstellung in Portugal oder der Türkei meist etwa sechs Wochen, in China häufig zwei bis vier Wochen. Das ist die Herstellung, nicht die Ankunft bei Ihnen. Für den Expressversand aus Portugal oder der Türkei planen wir etwa sechs Werktage zusätzlich ein. Die Serienfertigung mit verfügbarem Stoff dauert meist etwa vier bis acht Wochen nach Ihrer Freigabe. Wird Ihr Stoff eigens hergestellt, kommen etwa vier Wochen für die Stoffherstellung hinzu. Das PP-Sample im Originalstoff braucht nach einem abgestimmten Ersatzstoffmuster häufig etwa eine Woche, ohne vorheriges Muster meist zwei bis vier Wochen. Ihre Rückmeldungen, weitere Muster und der Transport kommen hinzu. Die Richtwerte sind keine pauschale Gesamtlieferzusage. Alle Zeitphasen am Beispiel

  • Was ist ein PP-Sample, und wann brauche ich es?

    Ein PP-Sample (Vorserienmuster, „pre-production“) ist das Muster in genau der Ausführung, die für die Serie vorgesehen ist: im Originalstoff, mit den vereinbarten Details. Es ist vor allem dann nötig, wenn Ihr Entwicklungsmuster zunächst in einem Ersatzstoff gefertigt wurde oder Ihr Stoff eigens hergestellt wird. Erst mit Ihrer Freigabe des PP-Samples beginnt die volle vereinbarte Serienfertigungszeit.

  • Was passiert, wenn die Serie vom freigegebenen Muster abweicht?

    Melden Sie sich direkt bei Textilery, mit Fotos, den betroffenen Mengen und dem Vergleich zur freigegebenen Ausführung. Wir prüfen zuerst gegen Unterlagen und Muster, ob eine Abweichung vorliegt oder eine für das Projekt vereinbarte Toleranz. Dann klären wir mit dem Partnerbetrieb, wie sie behoben wird (etwa durch Nachproduktion oder einen Nachlass). Sie entscheiden, welche Lösung für Sie akzeptabel ist. Die Auseinandersetzung mit der Fabrik führen Sie nicht selbst: Sie kaufen bei Textilery, nicht beim Produzenten.

  • Können Sie zertifizierte Materialien oder Ausführungen liefern?

    Ja, auf Anfrage, etwa mit Bezug zu OEKO-TEX® STANDARD 100 oder GOTS. Nennen Sie uns den gewünschten Nachweis bei der Anfrage. Wir klären dann je Stoff, welche zertifizierten Materialien oder Ausführungen für Ihr Vorhaben möglich sind, welche Dokumente die konkrete Produktion abdecken und was das für Menge, Kosten und Zeitplan bedeutet. Eine pauschale Zertifizierung aller Produkte oder des Unternehmens sagen wir nicht zu.

  • Was passiert mit Mustern, Unterlagen und Einrichtungen nach der Produktion?

    Wir halten Unterlagen, freigegebene Muster und vorhandene Veredelungseinrichtungen 24 Monate vor. Mit jeder Nachproduktion verlängert sich die Vorhaltung. Ist die Frist abgelaufen, prüfen wir, welche Grundlagen noch verfügbar sind. Tech-Packs, Maßtabellen und Druckdateien liegen bei Textilery, Stickprogramme je nach Verfahren beim Partnerbetrieb. Bei einer Nachbestellung gleichen wir den freigegebenen Stand mit Ihren neuen Mengen und Änderungen ab. Wechselt die Produktion den Partnerbetrieb, wird erneut bemustert und freigegeben. Nachbestellung oder Wechsel zu Textilery

Projektcheck

Welche Anforderungen soll Ihr Produkt erfüllen?

Erzählen Sie uns, worauf es Ihnen bei Passform, Material und Details ankommt. Eine erste Idee reicht für den Anfang. Menge, Termin und Unterlagen dürfen noch offen sein.

Wir überlegen mit Ihnen, welche Muster, Freigaben und Prüfungen für Ihre Produktion sinnvoll sind, und melden uns spätestens am nächsten Werktag persönlich per E-Mail. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Ein konkretes Angebot erhalten Sie in der Regel zwei bis vier Werktage, nachdem alle Angaben vorliegen.

Lieber direkt sprechen? hello@textilery.de · +49 156 78373005